高手遇事的處理方法(轉自微信公眾號—銷售與管理)

2015-12-10 

高人跟普通人的差距是什么?

是對目標的堅持

是做事的章法

是做事的效率

是做事的細節

……

以下9個方面,可以一窺高手遇事的處理方法

堅持這樣做事,你一定能成為高手!

 

一、立刻行動

    執行力是老生常談了,提高執行力不拖延,源自于對目標的充分理解和超出常人的堅持。

    如何深刻理解目標?一方面要有基礎的知識、能力積累,另一方面要靈活運用SMART原則從不同維度梳理目標。

·S:具體,把目標明確到一件具體的結果上,而不是虛無縹緲抓不住的想法;

·M:量化,搞清楚需要達到什么量化的結果;

·A:可實現,認真考量目標是否可以實現,團隊的資源、能力、士氣是否足夠達成目標所需的條件,如果不滿足怎么辦,如果遠遠超出能力范圍,就不要做承諾;

·R:有意義,做這件事對公司、對團隊、對個人是否有意義,深刻理解其中的意義是什么;

·T:有時限,明確了解完成目標最終實現的時間限制。

     立刻行動不是傻執行,先把目標吃透就是高人的秘訣。

 

二、會休息

    會休息才能讓工作時間精力更充沛效率更高。

    休息就是睡大覺嗎?

    是,也不是。

    充足的,高質量的睡眠是必須得,但這只是基礎。

    更合理的休息方式是“換腦”,除了睡覺之外,要做一些讓自己身心放松的事,比如聽音樂、運動、陪家人聊天等等。

    而有些人選擇徹夜打游戲、徹夜打麻將、喝酒喝到大醉不醒等方式,不僅達不到休息的效果,反而會讓自己更疲憊。

 

三、會分類

   對事情分類,對知識分類,對人分類,是高手做事的另一個秘訣。

·  將事情分類,分出輕重緩急,選擇最關鍵最重要的20%的事去處理,這樣反而能保證80%的收益,從而能有更多的時間精力去思考去學習,進入一個良性的循環;

·  將知識分類,根據知識的類別建立自己的知識體系,當知識體系里的知識相互關聯起來的時候,學習知識就不是加法關系,而是乘法效率了!

·  將人分類,將人分類不是說對某些人就可以不尊重,對所有人都應該保持同等的尊重,但是跟誰有更深入的交往,則需要根據分類來分配自己的精力。

   分類分得越細至,做事越能把握常人注意不到的細節。

 

四、精力集中

   做一件事的時候,能夠全情投入,也是高手跟普通人的區別。

·  意識集中,不考慮得失、不考慮失敗的后果,全心全意投入到實現目標的情境里;

·  執行集中,為了完成某個目標,所有執行都集中于一點,并調動所有團隊成員將力量匯聚于一點。

   集中精力,不要被瑣碎的事物拖累才能達到常人無法企及的高度。

 

五、迭代求完美

    普通人遇到不完美可能會停止繼續向前,而高手則會通過不斷嘗試,一次比一次做的更好,讓結果達到長線的完美。

·  忍受初期的不完善、不完美,投入到市場環境接受大眾的檢驗;

·  跟市場保持高效的溝通,收集到問題反饋后快速完善;

·  重復上面的過程,會越來越趨近于完美。

   用投入產出比最高的方式逐步達到完美,正是高手堅持下去的竅門。

 

六、做事有節奏

   當有多項任務需要處理的時候,高手做事的節奏就體現出優越性了。

·  主力做重要又緊急的事;

·  有空閑多做重要不緊急的事;

·  集中時間處理瑣碎的事;

·  能2分鐘處理完的工作,馬上做,不拖延;

   不錯過要事、盯住大事、不耽誤有價值的瑣事、放棄雜事,這就是高手的做事節奏。

 

七、有計劃有章法

   做事有計劃有章法,是高手的另一秘訣。

   光有目標還不足夠,還要把目標分解為可執行的計劃,才能萬無一失,做計劃的要點是什么呢?

·  把目標分解為多項任務,任務的綜合是實現目標的充分必要條件一定得是充分必要條件哦!

·  確保每一項任務都有人負責執行,確保每一個負責的人有能力完成任務;

·  量化確定每項任務最終的交付成果是什么;

·  明確每一項任務的完成時間。

   做好計劃之后嚴格按計劃的時間點和交付物的質量要求檢查計劃的完成情況;按計劃完成目標后,要有分析和總結,總結執行過程中的優點和不足,讓下一個目標實現的更順利更高效。

   以上匯總起來,就是“計劃——執行——檢查——總結”的高效做事循環,也就是傳說中的PDCA循環,高手都是這么做的哦!

 

八、掌控時間

   一天當中時間安排:

·  早上早起先做一天的計劃;

·  上班路上可以閱讀或聽錄音;

·  到公司先與同事溝通一天的工作計劃;

·  上午全情投入重點工作;

·  午休時間看看新聞、做點自己的小愛好,放松精神;

·  下午繼續投入工作;

·  下班后盡快回家與家人相處一會兒;

·  晚間留一段時間出來學習,并總結當天的工作得失;

   安排好時間,既能讓工作更高效、能力提升的更迅速,還能讓你覺得很輕松。

 

九、善于授權

   任何人都不是超人,想一個人把所有事情全部做完,最終只會把自己累死,卻無法達到更高的做事境界。

   把事情合理的分配給團隊其他的成員,一起做,既能把事情更快更高效的完成,又能讓團隊成員都得到應有的鍛煉。

   良好授權的要點:

·  對目標的充分理解,知道要干的是什么;

·  合理的計劃分解,保證回收的工作能完成總體目標;

·  充分了解團隊成員,不光是了解工作能力,更需要了解心理狀態,不光有能力干還要士氣高漲。

   一個人做事做得好,只能算是個能人,能帶領一個團隊把事情做好,才是真正的高人。

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