采購部的工作方法

2014-03-31 

在公司采購部工作已經兩年半時間,從一個新手開始,進入一個新的環境,新的領域,所有與原來都存在著很多的不同,從零開始學習,一些新的點點滴滴的知識都可以幫助我逐漸成長。如今對于所從事的采購工作算是有一定的了解,所謂采購,簡單理解即為從供應市場獲取所需資源的一個過程,以此來滿足公司生產及經營活動的正常運轉。采購的工作內容大體可分為收集信息,詢價,比價,評樣,確定,請購,訂購,催交,收貨驗收,結算。

要從一個新手到能獨立上崗,得心應手的進行工作,在這期間,通過領導的教授,同事的學習,總結一點采購部的工作方法,與大家分享。

  1、收集產品信息:對于即將采購的產品,如果不熟悉這個產品,可先通過尋找懂得這個產品信息的人,從別人那去學到自己本來不知道的東西,哪怕是一絲絲信息都算是學習和進步。

  2、做事有條理:采購部的工作要求細致,不能出錯,有時候一旦訂單繁多,就會容易遺漏,這樣就可以每天做一個記錄,對所做過的工作,處理的事,對沒有處理好的事,要求次日,或緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。

  3、工作有計劃:在每一天結束前想一想今天什么事沒完成,明天的主要事情是什么,做個計劃。很重要的或事情較多時,就用筆記錄下來,逐個或交叉處理,俗話說,好記性不如一支爛筆頭。

  4、學會主動與人溝通,交流:經常與供應商,項目使用產品的相關人員接觸,這樣便于自己了解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。

  5、盡量做好工作總結:對所做的工作,每個月至少做個簡短的總結。從工作量、工作內容、完成事項,要事處理,問題解決,工作失誤,工作計劃等方面做個簡短的總結。

  6、供應商的管理:盡量用條款有效的文件去約束牽制他們,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題,讓其感受有壓力又有動力。

  7、訂單的跟蹤:工作要有責任心,要嚴謹,要主動出擊,不要寄希望于供應商肯定沒有問題,要及時做好跟催工作,要分析供應商的每一次看似合理的理由,是否隱藏著絲絲供貨風險或其它東西。要做好記錄,便于查詢和統計,及配合相關部門做好工作。

  8、問題處理:反應要快,匯報要及時、處理問題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議提供,并能與供應商做個合適的談判結論。

  9、職業習慣:要讓自己有一個好的職業習慣,有成本概念,有利潤思維,有風險意識、有統籌能力、有交流溝通好習慣。這些都有助于自己向一個更優秀的采購靠近,作一名真正優秀的采購人。

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